OPA! Tudo beleza pessoal?
No dia 9 de novembro de 2019 tem um evento muito interessante! É o curso de finanças para casais no Espaço Potencial, que se localiza na Avenida Brasil, 1831 – sala 1206 na Savassi em Belo Horizonte, pertinho da Praça da Liberdade.
Confirmando: 9 de novembro de 2019, das 14:00h até 18:00h. Anota aí na sua agenda!
Para saber mais clique aqui.
Abraço e até a próxima!
OPA! Tudo beleza pessoal?
As atividades Acompanhar e Avaliar são feitas, de certa forma, simultaneamente, principalmente ao se acompanhar as despesas. Se você vê que a despesa do supermercado desse mês é maior que no mês passado você está avaliando. Mas existem muitas avaliações que devem ser feitas. Avaliar também ajuda a tomar decisões. Observo também que essas atividades podem ser realizadas de formas diferentes, considerando as características específicas de cada pessoa ou família.
Avaliar é importante.
Como já apresentei a atividade Acompanhar, este texto enfatiza a atividade Avaliar. A avaliação que considero mais importante é a que verifica se a renda é maior ou menor que as despesas, se você ganha mais do que gasta ou não. É aquela história de ver se está no vermelho. Não dá para questionar a importância dessa avaliação. O resultado dela orientará suas principais decisões. Avaliar pode indicar a necessidade de ajustes e reformulações. Esta atividade é de fundamental importância para a gestão do orçamento.
No planejamento você estabelece metas e objetivos e é importante avaliar se as metas foram atingidas e os objetivos foram alcançados. São as avaliações que indicam se o orçamento planejado foi bem sucedido.
Você pode avaliar considerando um valor preciso ou uma proporção (um percentual). Suponha que a despesa do supermercado foi R$ 500,00 esse mês, esse valor é o valor preciso e dá para ver o quanto se gastou a mais ou a menos ao se comparar com o mês passado. Mas qual é o peso do supermercado no seu orçamento?
Para responder estar pergunta, calcule a proporção, o percentual. A despesa do supermercado corresponde a 10%, 15% do seu orçamento? Está de acordo com o planejado ou não?
Uma avaliação não elimina a outra, você pode e deve fazer as duas, assim você pode ver se a variação é consequência de aumento de preço (lembre-se da inflação) ou do aumento da quantidade comprada (a comemoração do aniversário de uma pessoa da família pode aumentar a quantidade comprada).
Os resultados das avaliações ajudarão a tomar decisões. Vai ser preciso mudar o comportamento de consumo? Como? Vai pesquisar outras marcas ou produtos equivalentes? E por aí vai.
O exemplo do supermercado pode ser aplicado para todos os itens de despesa do orçamento.
A renda pode ser avaliada da mesma maneira. O aumento da renda foi consequência de maiores valores de comissão? O aumento das comissões é consequência de uma época específica do ano (dia das mães, por exemplo)? Quanto foi em valores precisos e proporcionais?
Todo esse trabalho deve ser feito para poupar, isto é, para que o total dos seus rendimentos seja maior que o total das despesas. Poupar é o objetivo mais importante do orçamento, mas outros podem ser definidos. Comprar uma bicicleta, trocar de carro, fazer um curso de inglês ou uma pós-graduação são exemplos de objetivos que podem ser definidos e todos ele exigem recursos financeiros para serem atingidos.
Aproveitar! Comemore os bons resultados.
Mas esse trabalho todo também deve ser recompensado, mesmo antes do objetivo ser atingido. OPA! Como assim?
Você pode prever no seu orçamento recursos para comemorar! É o que chamei de Aproveitar, a melhor de todas as atividades! Dá para aproveitar de várias maneiras e o resultado da avaliação também influenciará na decisão de como comemorar, de como aproveitar. Alguns exemplos: viagens, shows, passeios, comprar um livro, sair para comer pizza, tomar sorvete, ir ao cinema, tomar uma cerveja artesanal, levar as crianças ao parque, etc. OPA! Que bacana!
Comemorar, Aproveitar, é importante e motivador. Ajuda a associar ao trabalho de Organizar, Planejar, Acompanhar e Avaliar o orçamento um evento agradável. Todo o trabalho que você teve permitiu curtir momentos agradáveis e descontraídos. Depois de tudo que se fez você não acha que merece? A ideia é aproveitar o resultado do trabalho.
Uma maneira de aproveitar o trabalho é investir. A poupança (não confunda com caderneta de poupança) deve ser investida. Atualmente existem diversas alternativas de investimento, mas é preciso ver qual delas é a mais adequada ao seu perfil.
Mudanças de ciclos da OPA.
Ao finalizar um ciclo da orientação OPA, já se deve iniciar outro ciclo. Porém você não recomeça do zero, pois com o orçamento pronto já está pronta a visão do mês atual e a previsão para o mês seguinte. Certamente que ajustes serão necessários, os imprevistos acontecem e será preciso refazer o planejamento.
A importância do tempo.
Não se esqueça de considerar um elemento muito importante: o tempo. Não se controla o tempo e ele também impõe a adoção de uma estratégia acumulativa. O tempo necessário para alcançar um objetivo depende dos tipos de objetivos estabelecidos e nesse intervalo de tempo muitos ciclos da OPA, em geral ciclos mensais, serão feitos.
A OPA considera essas características do tempo e a ideia é ajudar a ser bem sucedido na gestão do orçamento, resultando em uma vida mais organizada e tranquila.
Um abraço e até a próxima.
OPA! Tudo beleza pessoal?
Ao terminar a atividade de planejamento o orçamento pessoal/familiar está pronto. Mas nem tudo acontece como queremos, então é preciso ver se vai dar para fazer o que se planejou. É a atividade Acompanhar da orientação OPA. De maneira geral acompanhar a renda é mais crítico para os profissionais autônomos e as pessoas que têm uma parte importante dela baseada em comissões. Também tem aquele pessoal que tem atividades paralelas, que vende doces ou salgados, e ganham um dinheiro extra. É importante observar que a renda, em geral, tem um comportamento mais previsível do que as despesas.
Acompanhar as despesas dá mais trabalho. Elas têm mais fontes e ainda tem as despesas não previstas. Um ponto importante desta atividade é verificar se acontecem variações significativas e entender o que aconteceu, é preciso encontrar as explicações. Anotar é uma tarefa importante nesta atividade, pois além de registrar os valores e suas variações, também ajudará a fazer o orçamento do mês seguinte.
Variações significativas podem ser indicações de problemas ou situações atípicas. Uma grande variação na conta de água pode ser consequência de um vazamento, um problema que precisa ser resolvido. Uma variação grande da conta de energia no verão pode ser consequência do uso mais frequente do ar condicionado, não é um problema. Um passeio em um feriadão aumenta a despesa com combustível, sem contar a hospedagem, uma situação atípica. Acompanhar é a atividade que fornece informações para tomada de decisões e, se preciso refazer o planejamento para adaptar o orçamento aos acontecimentos.
Acompanhar é uma atividade que dura muito tempo, praticamente o mês todo, pois as despesas ocorrem todos os dias. As despesas pagas com cartão de crédito devem ter uma atenção especial, pois não diminui o seu saldo na conta de imediato.
Dá para fazer um acompanhamento detalhado, anotando tudo e juntando todos os comprovantes, principalmente os das despesas. Mas e se você esquecer alguma coisa? Já vimos que se podem calcular as proporções dos itens tanto das receitas quanto das despesas. Esse cálculo é feito no planejamento e determina a importância, de cada item no orçamento, mas também pode ser usado para acompanhar sua movimentação durante o mês.
Fica clara a importância da atividade. Não é possível gerenciar o orçamento de modo eficaz sem um bom acompanhamento. Acompanhar pode evitar que se fique no vermelho. Mas esse assunto fica para uma próxima publicação.
Um abraço e até mais!
OPA! Tudo bem com vocês?
O resultado da atividade de organização estabelece uma ligação com a atividade de planejar. Ao final da atividade de organização as fontes de renda e de despesas estarão identificadas e seus valores determinados. É o início da preparação do orçamento pessoal/familiar, uma ferramenta muito importante para a gestão das finanças.
Olha só o que dá para fazer com o orçamento:
Esses pontos são mais fáceis de ver, mas existem outros que o planejamento pode ajudar muito. Um deles é a preparação para o pagamento de despesas em épocas específicas como o IPTU e o IPVA. São despesas significativas e aumentam a necessidade de recursos em época determinada. Em geral usamos o décimo terceiro para ajudar a pagar, mas você pode formar uma reserva durante o ano e suavizar o esforço. Essas despesas devem ser identificadas para planejar o que deve ser feito antes das épocas específicas.
Os imprevistos também podem exigir recursos financeiros consideráveis e o planejamento pode diminuir seus impactos no orçamento. Você pode formar uma reserva financeira para resolver esses problemas. Um vazamento de água é um bom exemplo de imprevisto. Quando ele aparece é preciso resolver o mais rápido possível e requer tempo e dinheiro.
O planejamento inclui as necessidades e os desejos. Quer ver como?
As necessidades são itens indispensáveis, essenciais à vida, ao dia a dia das pessoas independente de qualquer consideração. Os desejos são itens que se quer possuir sejam eles necessários ou não. Opa! Então a lista do supermercado é uma lista que tem necessidades (arroz, café, leite, etc.) e desejos (refrigerante, paçoca, etc.)! Concorda ou não?
A atividade de planejar te ajuda a identificar as necessidades e os desejos. E porque isso é importante?
As necessidades são escolhas mais racionais e os desejos mais emocionais. Ao classificar as necessidades e os desejos, é possível definir prioridades e tomar decisões mais conscientes e estruturadas o que facilita a gestão do orçamento. É com a gestão do orçamento que se sabe se estamos gastando mais do que se ganha (ver se as despesas são maiores que as receitas ou não).
Um bom planejamento pode minimizar problemas com dívidas. Se as dívidas assumidas forem incluídas no orçamento e recursos suficientes forem destinados para quitá-las, é uma boa medida para evitar problemas.
O que se conclui é que a atividade de Planejar pode trazer muitos benefícios. Os destaques:
Planejar é uma atividade simples de explicar, fácil de entender e muito importante. Deve ser realizada com muito cuidado e atenção e revisada periodicamente, pois as despesas têm a capacidade de aumentar maior que as receitas.
E para finalizar meu caro leitor, como é possível incluir os seus desejos no orçamento esta atividade pode trazer bons resultados além dos financeiros. Você pode planejar recursos para atividades de lazer, cursos e muitas outras coisas que podem contribuir para uma vida melhor. Afinal de contas, depois de todo este trabalho nada mais justo que um merecido retorno.
Abraço e até mais!
